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Proyecto de Equipo: “Sistema de Ventas y Cotizaciones Virtual  para la Librería (SVCV)”
 

1. El Problema

Cada equipo del proyecto especificará, diseñará e implementará un sistema de ventas y cotizaciones virtual que permita al Departamento de Ventas de la Librería realizar ventas y cotizaciones de los artículos que tienen para la venta como son: libros para informática y revistas de informática de forma remota.  El sistema SVCV permitirá agilizar las ventas y cotizaciones de los artículos que tienen para la venta La Librería a través de la Internet.

Asimismo, El Sistema SVCV permitirá al cliente elegir los artículos que desea tomar comprar o cotizar dentro de la sección (en este caso informática) a la que pertenezca dentro de la Librería.

Cada equipo deberá extender las especificaciones del sistema de forma que su proyecto sea distinto al de los demás equipos.

Cada equipo especificará, diseñará, construirá y entregará una versión propia del Sistema SVCV.

Si el sistema contiene la funcionalidad mínima anteriormente descrita los estudiantes involucrados recibirán la calificación mínima.  Si se añaden extensiones al sistema SVCV se dará una mayor calificación.

Se desea particularmente que se construya una interfaz gráfica amigable y eficiente.

La fecha de entrega del proyecto será en dos partes: la primera corresponde al primer semestre de este año, que será el primer lunes del mes de Junio de este año. Se organizara la entrega por equipos y la correspondiente presentación de su sistema.

2. Requerimientos Básicos

Un sistema SVCV con requerimientos mínimos debe proveer la siguiente funcionalidad. 

·          El Sistema SVCV permitirá a un cliente elegir los artículos que desea cotizar o comprar en un instante determinado, en la sección de libros para informática o de revistas.

·         Solo podrá hacer uso del sistema SVCV aquellos clientes que se encuentren registrados en él.

·         Todos los accesos al sistema SVCV deberán hacerse desde una Interfaz gráfica accesible desde Internet.

·         El Cliente podrá consultar el contenido de su cotización y los datos que tienen sus artículos.

·         Así mismo, el sistema permitirá la creación y modificación de bases de datos conteniendo información de los artículos y de los clientes inscritos en La Librería.

·         El acceso al sistema SVCV solo podrá hacerse mediante una clave que será inicializada por el administrador del departamento de Ventas a cada cliente, para obtener un descuento o precios especiales.

·         El administrador del departamento de ventas de La Librería también contara con su respectiva clave de acceso y podrá accesar la base de datos de clientes y de artículos con el fin de consultar, añadir o modificar estas bases de datos.

·         Se pueden considerar las siguientes vistas al sistema: Publico en general (los cuales solo pueden consultar datos de los artículos), Clientes de La Librería (los cuales pueden consultar, cotizar, comprar y obtener descuentos o precios especiales de los distintos artículos que se ofrecen, y el administrador quien tienen todos los permisos para crear las bases de datos de clientes y artículos y agregar/modificar su contenido.

2.1.  Bases de Datos

Las Bases de Datos podrán ser creadas y/o modificadas mediante un manejador de bases de datos convencional.

La información a incluir en las Bases de Datos es:

·         Clientes: Fecha de Inscripción a La Librería, Nombres, apellidos, dirección, número de teléfono.

·         Artículos: Nombre del artículo, Editorial, ISBN, Contenido del artículo, numero de clientes interesados en este artículo.

2.2. Interfaz de Usuario

Al inicio del sistema, se leerá la información en estas dos bases de datos. La interfaz de usuario será capaz de:

·         Presentar un menú basado en ventanas y botones que permita desplegar los clientes con sus datos respectivos y  desplegar los artículos y la información que corresponde a cada uno.

·         Permitir a distinto tipo de usuarios (Administrador/ cliente/ publico) introducir o leer  información del sistema, presentado distintas vistas.

·         Permitir al administrador, crear las bases de datos, ver que clientes están inscritos, ver la información de los artículos, y modificar e imprimir el contenido de las bases de datos.

·         Permitir al administrador asignar una clave de acceso al sistema a cada cliente inscrito.

2.3. Seguridad

      El cliente podrá inscribirse a La Librería para obtener descuentos o precios especiales si cuenta con un password asignado por el administrador del sistema. Solo los clientes inscritos tendrán la oportunidad de conseguir precios especiales o descuentos.

 El cliente tendrá la sesión abierta del estado de SVCV que el cliente lo requiera o hasta un momento determinado. El cliente debe terminar o no de realizar la cotización, no podrá hacerlo en una sesión futura, deberá iniciar la sesión nuevamente como cliente de La Librería.

Además, si el cliente va ha realizar una compra se le debe mostrar por pantalla la factura de compra de acuerdo a lo cotizado.

2.4. Sugerencias

Se deberá consultar sitios en Internet que ayuden al entendimiento del proceso de cotizaciones o de compras, respetando los derechos de autor correspondiente, páginas sugeridas: www.compugreiff.com, www.amazon.com.

3. Posibles Mejoras a los Requerimientos 

Para recibir una calificación mayor a la mínima, el proyecto deberá contener alguna extensión que permita mejorar los requerimientos del sistema SVCV. Los siguientes requerimientos son sugeridos.

3.1. Consultas  Especializadas.

 Se requiere que el administrador pueda crear un historial de los clientes basado en los siguientes datos

-          Frecuencia de cotización o compra

-          Edad de los clientes.

-          Libros más cotizados o vendidos.

 3.2. Ayuda en Línea

Se requiere que el sistema de una ayuda en línea a los usuarios, a fin de saber utilizar el sistema con mayor facilidad.

 3.3. Aviso de e-mail.

 Se requiere que el sistema envié un e-mail al administrador del sistema cuando el cliente halla terminado de inscribirse, cotizar o comprar.

3.4.  Otras mejoras propuestas

Cada grupo podrá proponer mejoras adicionales al producto final (sujeto a autorización).